Dokumentácia SFÚ prostredníctvom zbierkovej činnosti vytvára tzv. dokumentačné zložky, ktoré obsahujú najmä textové materiály k jednotlivým kinematografickým a iným audiovizuálnym dielam, filmovým osobnostiam, výrobcom filmov, filmovým inštitúciám, filmovým festivalom a prehliadkam. Dokumentácia je organizačne začlenená do oddelenia dokumentácie a knižničných služieb Národného filmového archívu SFÚ.
Členenie zbierok dokumentácie – dokumentačných zložiek – vyplýva z predmetu dokumentácie: filmy (kinematografické a iné audiovizuálne diela), osobnosti (filmoví tvorcovia, herci a iní), podujatia (filmové festivaly, prehliadky a udalosti), inštitúcie (filmoví výrobcovia, organizácie, asociácie) a tematické. Súčasťou dokumentačných zložiek môžu byť výrobné listy, distribučné listy, tlačové správy, výstrižky z novín a časopisov, textové propagačné materiály, montážne listiny, dialógové listiny, festivalové katalógy a iné informačné materiály viažuce sa k histórii a súčasnosti filmového diania na Slovensku i v zahraničí.
Na orientáciu v zbierkach dokumentácie slúži online vyhľadávanie spracovaných dokumentačných zložiek na filmovom portáli SK CINEMA v databáze Katalóg SFÚ.
Dokumentácia SFÚ poskytuje služby registrovaným používateľom v súlade s Výpožičným poriadkom NFA SFÚ. Medzi základné služby dokumentácie patria prezenčné výpožičné služby, t. j. vypožičiavanie dokumentačných zložiek v priestoroch študovne knižnice SFÚ. Špeciálne služby ako sú rešeršné, reprografické a iné sú spoplatnené v súlade s Cenníkom platených služieb a sadzobník poplatkov NFA SFÚ.
Ako rezervovať dokumentačnú zložku
Dokumentačné zložky je možné vyhľadať na filmovom portáli SK CINEMA v databáze Katalóg SFÚ. Pokiaľ ste našli dokumentačnú zložku, o ktorú by ste mali záujem, napíšte nám vopred aspoň jeden pracovný deň pred plánovanou návštevou, jej názov na e-mail: dokumentacia@sfu.sk.